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Wir suchen Dich! Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ab sofort | Vollzeit

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Das sind wir

  • Als Empfangskraft bist du die erste Person, auf die unsere Besucher treffen. Du begrüßt unsere Kunden und betreust Sie bis zum Beginn Ihres Termines. Weiterhin bist du für die Annahme und Weiterleitung ankommender Telefonate zuständig. Du organisierst Termine und bearbeitest die Post.

     

    Das haben wir für Dich
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • 30 Tage Urlaub
    • Moderne Betriebsausstattung
    • eine strukturierte Einarbeitung und ein ganzheitliches Onboarding
    • Wohlfühlatmosphäre in einem kollegialen Team
    • sicherer Arbeitsplatz, in einem stark expandierenden Unternehmen
    • flache Hierarchie im Unternehmen
    • offenes Ohr für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge
    • Fortbildungsmaßnahmen zum Ausbau Deiner Fähigkeiten
    • Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten
  • Unsere Philosophie

    Wir legen Wert auf eine direkte und vertrauensvolle Kundenbeziehung. Dabei handeln wir ökologisch und flexibel. Ebenso arbeiten wir kundenorientiert, engagiert und mit Freude. Um langfristig eine hohe Marktposition zu wahren, fördern wir unsere Beschäftigten und befinden uns in einem stetigen Wandel und Wachstum. Für uns ist es wichtig, dass wir respektvoll und transparent handeln, um unsere gemeinsamen Ziele verfolgen zu können. Auch die Umwelt darf dabei nicht zu kurz kommen, weshalb wir nachhaltig und zukunftsorientiert arbeiten, sodass nur Produkte mit dem Höchstmaß an Qualität benutzt werden. Deshalb ist es wichtig, dass jedes Konzept individuell mit dem Kunden abgestimmt wird.

    Wir sind ausgezeichnet als attraktiver Artbeitgeber

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Dein Profil

Skills

Als Empfangskraft bist Du die erste Person, auf die unsere Besucher treffen. Du begrüßt unsere Kunden und betreust sie bis zum Beginn ihres Termines. Weiterhin bist Du für die Annahme und Weiterleitung ankommender Telefonate zuständig. Du organisierst Termine und bearbeitest die Post.

Das sind Deine Aufgaben
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
  • Bearbeitung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anfragen und Annahme von Nachrichten
  • Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich Buchung und Vorbereitung
  • Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege und Dokumentation
  • Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Bereitstellung von Informationen und Wegbeschreibungen für Besucher und Kunden
  • Erstellung von Berichten und Protokollen
Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Serviceorientierung und professionelles Verhalten
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sicherer Umgang mit der Telefonanlage und Bürosoftware
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären wünschenswert
  • Routine im Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit

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Bewerben!

Klar, Du willst den Job!

Man könnte auch schreiben: „Spaß am Arbeiten, arbeiten mit Spaß!” Zögere nicht und schick uns Deine Unterlagen. Innerhalb kurzer Zeit melden wir uns bei Dir!

1. Kontaktdaten schicken

Klicke direkt auf den „JETZT BEWERBEN” Button und sende uns Deine Kontaktdaten.

2. Erstes Kennenlernen

Wir kontaktieren Dich und vereinbaren einen Telefontermin für ein erstes Kennenlernen.

3. Persönliches Gespräch

Wir lernen uns persönlich kennen, worauf wir uns schon jetzt sehr freuen.

Für die Anzeige der digitalen Landkarte werden das Leaflet-Script von unpkg.com sowie das Kartenmaterial von OpenStreetMap geladen. Bei der Nutzung werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Durch Klick auf KARTE ANZEIGEN bestätigst Du, der Nutzung dieser Software zugestimmt zu haben.